全部程序归纳为五步，即一看、二荡、三填、四配、五送。具体解释如下：

一、看，即上网阅读资料
进入我会网站（网址：http://www.jssw.org，网站名：江苏软件之窗）后，查看“双软认定”栏目；或者进入江苏省信息产业厅网站（网址：http://www.jsit.gov.cn/）后，查看“网上办事”栏目的子栏目“软件企业认定软件产品登记”。需要阅读的资料：
1.当年的软件企业认定与产品登记工作的通知。
2.软件企业认定与产品登记的申报程序。
3.软件企业认定与产品登记问题解答。
4.软件产业政策文件汇编。

二、荡，即下载“双软认定申报表系统”软件
登录我会网站（http://www.jssw.org）或者信息产业部“双软认定网站”（http: //www.chinasoftware.com.cn/），下载“双软认定申报表系统”软件。
具体操作见本指南《双软认定申报表系统下载及使用说明》，或使用该软件的“帮助”。

三、填，即填写申报表并制作有关电子文档
步骤：
1.运行“双软认定申报表系统”软件，在电脑上按照要求认真填写申报表；
2.导出数据（生成一zip格式的压缩包，内为Access数据库文件），将此压缩包通过email发送至我会，或者通过移动介质拷贝至我会。具体操作方法见附件。
3.打印文档形成纸介质申报表。
4.纸介质申报表交有关负责人审签、盖章。

四、配，即配齐需提交的其它纸质材料及产品样品
具体材料名称及数量请见本申报程序后面的《软件企业认定与软件产品登记申报材料说明》。其中样品，可以是提供用户的商品化产品，也可以是专门刻制的光盘。

五、送，即按通知要求持全部材料前往有关受理处申报